Office 365 maakt een heel nieuwe werkwijze mogelijk en biedt vrijwel overal toegang tot de vertrouwde Microsoft Office-tools, aangevuld met hoogwaardige, eenvoudig te beheren IT-services. Kortom: uw complete kantoor in de cloud. Maak uw vertrouwde omgeving nog krachtiger en ontdek wat Office 365 voor uw organisatie kan doen.

Werk vanuit vrijwel elke locatie met de vertrouwde Office-toepassingen op uw favoriete apparaten: pc's, Macs en bepaalde mobiele apparaten.

Office is nu een abonnementsservice die nog meer manieren biedt om productief te blijven en contact te houden, waar je ook werkt. Met de abonnementsversie van Office kun je erop vertrouwen dat je altijd beschikt over de nieuwste versies van je vertrouwde toepassingen (Word, PowerPoint, Excel en meer) en toegang hebt tot je documenten waar en wanneer je ze nodig hebt.

Veel Office 365-abonnementen bevatten de nieuwste bureaubladversie van Office naast Office Web Apps en veel andere cloudservices. Er zijn ook Office 365-abonnementen beschikbaar die werken met eerdere versies van Office, zodat je gebruik kunt maken van uitgebreide Office 365-cloudservices, zoals zakelijke e-mailfuncties, HD-videoconferenties en het delen van bestanden.

Updates worden automatisch toegepast in Office als een service, zodat je erop kunt rekenen dat je altijd beschikt over de nieuwste versies van de programma's waarop je vertrouwt, zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access en Lync voor de pc.

De abonnementsversie van Office kan snel worden geïnstalleerd op alle ondersteunde apparaten en u hoeft uw oude versie van Office niet te verwijderen.

Al je bestanden worden automatisch online opgeslagen, zelfs de bestanden op je pc, zodat je de nieuwste versie gemakkelijk kunt openen, bewerken en delen wanneer je onderweg bent.

De vrijheid van Office op al je apparaten:

Installeer Office op maximaal vijf pc's, Macs en tablets, en zet de installatie zo nodig eenvoudig over naar nieuwe apparaten.

Je Office-toepassingen zijn toegankelijk vanaf meerdere apparaten, zodat je de vrijheid en flexibiliteit hebt om vanaf elke locatie te werken.

Wanneer u niet achter uw eigen pc zit, kunt u met Office on Demand binnen enkele seconden Office downloaden naar elke op het internet aangesloten pc met Windows 10.

Iedereen blijft gesynchroniseerd dankzij zakelijke e-mail en gedeelde agenda's die toegankelijk zijn vanachter het bureau of onderweg.

Krijg toegang tot de laatste e-mailberichten en agenda's vanaf je pc, Mac, webbrowser, iPhone, Android-telefoon.

Deel je agenda en beschikbaarheidsinfo met anderen binnen en buiten je organisatie, zodat vergaderingen gemakkelijker kunnen worden gepland.

Bewaar belangrijke e-mailberichten met 50 GB opslagruimte voor elke gebruiker.

Haal je contactpersonen op vanuit vrijwel elke locatie.

Pas de regels voor het Postvak IN en andere meldingen aan.

Gebruik je eigen domeinnaam voor je e-mailaccounts. Bijvoorbeeld: iemand@mijndomein.be.

Dankzij de mogelijkheid om berichten van maximaal 25 MB te verzenden, kun je afbeeldingen en aangepaste opmaak toevoegen aan je e-mails.

HD-videovergaderingen met meerdere personen.

Bespaar reiskosten door onlinevergaderingen te houden, inclusief audio, HD-video en webconferenties.

Maximaal 250 deelnemers binnen en buiten uw bedrijf kunnen meedoen.

Bel tussen pc's met audio en video om te communiceren met andere Lync-gebruikers.

Deel uw scherm met één klik en maak realtime aantekeningen om vergaderingen efficiënter te maken.

Nodig anderen uit om voor te zitten en te delen.

werk samen met collega's, partners en klanten, met documenten die altijd up-to-date en vanaf bijna elke locatie toegankelijk zijn.

Een teamsite gebruiken om projecten te beheren:

Maak, bewerk en controleer rapporten, voorstellen, agenda's en budgetten met anderen in realtime.

Wijs taken toe aan het team en bekijk ze op een tijdlijn om de voortgang van projecten bij te houden.

Bepaal wie toegang tot de teamsite heeft. Via automatische beleidsregels, bescherming van rechten en archivering worden de resources van uw team goed beveiligd.

Ontvang doorlopend updates van specifieke documenten, sites en personen via uw nieuwsfeed.

Blijf op de hoogte en houd contact met uw collega's door de meest recente informatie uit sociale netwerken automatisch in uw nieuwsfeed te plaatsen.

Gebruik uw eigen site om uw documenten online te beheren. Deel alleen wat u wilt delen.

Blijf productief en mis nooit een vergadering, zelfs niet wanneer u onderweg bent. Open, bewerk en bekijk Word-, Excel- en PowerPoint-documenten op een iPhone, Android-telefoon of Windows Phone. Gebruik de apps OneNote, OWA, Lync Mobile en SharePoint Newsfeed op de meeste apparaten.

Cloud

Security is een belangrijk thema voor alle KMO's. Geen enkele aanval is volledig te voorkomen en iedere bedrijf vormt een mogelijk doelwit. Snel opeenvolgende technologische ontwikkelingen en de opkomst van IOT (internet of things) die ervoor zorgt dat meerdere apparaten aan je bedrijfsnetwerk worden verbonden, zorgt ervoor dat een goede beveiliging van je bedrijfsnetwerk steeds belangrijker wordt.

Naast de directe gevolgen van een cyberincident, zoals financiële schade en stilgevallen productie, heeft zo'n aanval ook andere gevolgen, waaronder verlies van reputatie en klantrelaties.

Ook in het kader van de GDPR is je netwerkbeveiliging belangrijk. Uw klanten, leveranciers en eigen personeel vertrouwen erop dat u hun persoonsgegevens zorgvuldig beheert. Goede beveiliging van gegevens, zowel fysiek als digitaal, is een belangrijk voor uw bedrijf. Een sterke beveiliging van uw bedrijfsnetwerk kan u hierbij helpen.

Security

Pro-actief beheer van uw ICT omgeving betekent een waarborg voor de continuïteit van uw ICT omgeving!

Het in gebruik nemen en onderhouden van de ICT omgeving is vanuit het verleden vaak opgepakt op een reactieve manier: functionele wensen worden vaak ad-hoc ingevuld en problemen worden opgelost als die zich voor doen. Dit achter de bal aan lopen leidt tot veel kosten en frustratie: downtime, informatie systemen, welke niet samenwerken etc. Een eenvoudig maar logisch te begrijpen voorbeeld is opslagruimte: wacht u totdat het systeem vol zit en u tegenhoudt of bent u de bui liever voor?

Pro-actief beheer is een methode waarbij meer energie en tijd wordt gestoken in het vooruit plannen: welke functionaliteit gaat de komende periode gevraagd worden en welke maatregelen moeten worden genomen om te voorkomen dat systemen problemen gaan geven. Wij kunnen een groot aantal kritieke elementen van uw ICT systemen 24 uur per dag en 7 dagen per week op afstand bewaken. Onze medewerkers worden onmiddellijk op de hoogte gebracht van elk mogelijk probleem dat zich op uw ICT systeem voordoet. Ons team houdt uw ICT systemen in de gaten en grijpt direct in wanneer dat nodig is. Dit Pro-actief monitoren en beheren van uw ICT omgeving biedt Entheo aan in de vorm van een proactief beheercontract.

Door de systemen van de klant dagelijks te monitoren kunnen wij op tijd signaleren wanneer systemen problemen hebben of gaan krijgen. Zo kunnen wij u tijdig waarschuwen voor het vol lopen van de opslagruimte en een oplossing met u afstemmen. Wij zien ook of het systeem fouten aangeeft die u nog niet opmerkt omdat het systeem verdergaat, maar die wel een probleem gaan worden als er niet ingegrepen wordt. Een eenvoudig voorbeeld is back-up: als deze niet of niet volledig wordt gemaakt zult u dat in uw dagelijkse werkzaamheden niet opmerken. Totdat u de back-up nodig heeft en uw kostbare gegevens niet meer voorhanden blijken te zijn. Voor een goed functioneren van uw ICT infrastructuur is het van vitaal belang dat dit soort meldingen dagelijks worden gelezen, beoordeeld, en indien nodig worden opgevolgd.

Neem contact op met Entheo voor een pro-actief beheerovereenkomst!

Pro-actiefbeheer

Geen kopzorgen meer over IT, u kunt focussen op zaken doen.

Door ons recurrent systeembeheer voorkomen we heel wat problemen.

Betrouwbare IT, u kunt zeker zijn van uw anti-virus, spam, back-ups, ...

We kennen heel wat van ERP en andere administratieve software, en de implicaties daarvan op hardware-vlak.

We houden u op de hoogte van interessante nieuwigheden die voor u van belang kunnen zijn: cloud, new world of work, virtualisatie, software-as-a-server, tablets, ...

Onze diensten